Berikut ini hal yang perlu dicatat oleh seorang administrasi usaha kecil kecuali

Produk kreatif kwirausahaan

Uji Kompetensi

Bab III

1.Tujuan kegiatan administrasi dalam kegiatan usaha adalah ... A.Memberikan pelayanan kepada pelanggan

B.Menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan

C.Memberikan modal usaha D.Memberikan kosultasi usaha E.Menyediakan bahan baku 2.Mampu menganalisis data untuk mengoordinasikan tim dalam melakukan pekerjaan merupakan salah satu contoh dari fungsi administrasi ... A.Rutin B.Teknis C.Analisis

D.Interpersonal

E.Manajerial 3.Rangkaian perbuatan menyusun suatu karangka organiasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan salah unsur administrasi. Unsur administrasi yang dimaksud adalah ... A.Manajemen B.Tata hubungan

C.Pengorganisasian

D.Kepegawaian E.Tata usaha 4.Berikut yang bukan fungsi surat dalam kegiatan administrasi adalah ... A.Alat komunikasi secara tertulis

B.Alat produksi usaha

C.Alat pengingat jika sewaktu waktu diperlukan D.Alat bukti tertulis yang sangat otentik E.Dapat menjadi nilai historis 5.Perhatikan ciri-ciri niaga berikut : (1) Diterbitkan oleh penjual dan ditunjukan untuk calon pembeli (2) Berisi informasi tetang barang atau jasa seperti kualifikasi , harga , serta cara pembayaran (3) Pihak penjual harus pandai mengguakan bahasa yang menarik dan jelas (4) Biasanya diengkapi dengan daftar harga atau brosur untuk meyakinkan pembeli Surat niaga yang sesuai dengan ciri ciri tersebut adalah surat ... A.Perkenalan

B.Penawaran

C.Permintaan penawaran D.Pesanan E.Konfirmasi pesanan 6.Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual ketika kedua belah pihak menyetujui transaksi jual beli disebut surat ... A.Pesanan B.Konfirmasi pesanan

C.Pemberitahuan pengiriman barang

D.Penagihan E.Pengiriman pembayaran 7.Berikut yang bukan fungsi dari laporan usaha adalah ... A.Alat penyampaian informasi B.Alat pengawasan

C.Alat penentu keuntungan

D.Bahan penilaian E.Bahan pengambilan keputusan 8.Perhatikan langkah langkah berikut •Mengklarifikasi data •Menentukan permasalahan yang akan dilaporkan •Mengevaluasi dan mengolah data •Membuat kerangka laporan •Mengumpulkan bahan, data, dan fakta Urutan langkah langkah yang tepat dalam membuat laporan usaha adalah ... A.1 – 3 – 2 - 5 – 4

B.2 – 5 – 1 – 3 – 4

C.3 – 5 – 1 – 4 – 2 D.4 – 1 – 2 – 3 – 5 E.5 – 2 – 1 – 3 – 4 9.Contoh laporan yang disampaikan dalam bentuk narasi karangan atau cerita adalah laporan ...

A.Notulen rapat

B.Siswa yang keluar sekolah C.Keuangan bulanan D.Perjalanan dinas E.Kehadiran karyawan 10.Perhatikan jenis-jenis laporan berikut. •Laporan kelayakan •Laporan analisis •Laporan rekomendasi •Laporan isidental •Laporan penting Jenis laporan berdasarkan isinya ditunjukan oleh nomor...

A.(1),(2),dan (3)

B.(1),(3), dan (5) C.(2),(3), dan (4) D.(2),(3), dan (5) E.(3),(4), dan (5) 11.Berikut yang bukan manfaat formulir dalam kegiatan usaha adalah.. A.Menghemat waktu da tenaga dalam hal penulisa dan peghemata biaya dalam pengunaan kertas B.Memudahkan dalam peyimpanan dan pencatatan C.Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan D.Mengurangi kegiatan fotocopy

E.Memperbanyak jumlah data yang masuk

12.Berikut yang bukan fungsi formulir dalam kegiatan usaha adalah... A.Mencari suatu keterangan tertentu

B.Melaporkan kegiatan usaha

C.Menghimpun data yang sama D.Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda E.Sebagai bukti fisik 13.Perhatikan contoh-contoh formulir berikut •Formulir penerimaan gaji •Formulir SPT •Formulir biodata karyawan •Formulir isian bank •Formulir pemesanan barang Contoh formulir internal ditunjukan oleh nomor... A.(1),(2),dan (3)

B.(1),(3), dan (5)

C.(2),(3), dan (4) D.(2),(3), dan (5) E.(3),(4), dan (5) 14.Perhatikan ciri-ciri tekik penyimpanan arsip berikut. •Dasar penusunan arsip dilakukan terhdap nama orang,nama perusahaan atau organisasi,nama tempat ,nama benda, dan subek masalah •Nama-nama diambil dari namasi pengirim untuk surat masuk •Nama-nama diambil dari nama alamat yang dituju untuk surat keluar Berdasarkan ciri-ciri tersebut ,tekik penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem...

A.Abjad

B.Perihal C.Nomor D.Geografis E.Tanggal 15.Salah satu manfaat pengelolaan arsip berbasis elektronik adalah... A.Memudahkan siapa saa untuk mengakses dokumen usaha

B.Memudahkan staf dalam pengelolaan dokumen sehingga tertib admnistrasi

C.Tidak diperlukannya lagi sumber daya manusia untuk pengarsipan D.Setiap dokumen dapat direspon dengan cepat E.Memberikan rekomendasi dalam pembuatan laporan pengelolan surat ESSAY 1.Jelaskan pentingnya sebuah administrasi dalam sebuah kegiatan usaha sesuai dengan pemahaman anda 2.fungsi administrasi beserta contoh dari setiap fungsi tersebut 3.pentingnya memahami unsur-unsur adminstrasi dalam kegiatan usaha 4.Jelaskan akibat yang dapat terjadi jika penanganan surat dalam kegiatan administrasi usaha tidak dilakukan dengan baik. 5.Tulisan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat untuk kegiatan usaha. 6.Jenis-jenis surat niaga. 7.Tulikan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan. 8.pentingnya membuat formulir dalam sebuah kegiatan usaha. 9.Jelaskan lima teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis 10.Tuliskan manfaat pengelolaa arsip berbasis elektronik. JAWABAN ESSAY 1.Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penempatan tujuan serta penempatan cara cara penyelenggaraan pembinaan organisasi . 2.Contoh -Fungsi rutin : menggandakan surat surat dan melakukan penyimpanan surat dalam file -Fungsi teknis : menggunakan berbagai peralatan software untuk membantu pencatatan data lainnya. -Fungsi analisis : menganalisis data persediaan barang dan membuat keputusan membeli barang -Fungsi interpersonal : menganalisis data dalam melakukan pekerjaan untuk kemudian dapat dikoordinasikan dengan tim -Fungsi manajerial : mengolah data untuk menentukan strategi pengembangan usaha di tahun berikutnya 3.- Pengorganisasian Rangkaian menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan. -Menejemen Rangkaian pembuatan menggerekkan karyawan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja. -Tata hubungan Rangkaian pembuatan menyampaikan warta atau berita dari 1 pihak ke pihak lain. -Kepegawaian Rangkaian pembuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja. -Keuangan Rangkaian pembuatan mengelolah segi segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama. -Pembekalan Rangkaian pembuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama. -Tata usaha Rangkaian pembuatan menghimpun, mencatat, mengelolah, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan keterangan yang diperlukan usaha kerja sama. -Perwakilan Rangkaian pembuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan. 4.- Dokumen mudah hilang - meningkatkan stres pegawai - mengurangi produktifitas - follow-up dokumen tidak jelas 5.- Gunakan kertas yang baik dan sesuai dengan standar persuratan, yaitu kertas HVS ukuran A4 untuk perusahaan swasta dan kertas HVS ukuran folio F4 untuk lembaga pemerintah - Surat dibuat lengkap dengan bagian bagian surat yang struktur dan bentuk surat yang dipilih. - Bahasa surat harus dibuat dengan sangat baik, lugas, jelas, padat dan tidak bertele-tele sesuai dengan jenis jenis surat. - Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. 6.- Surat perkenalan - surat penawaran - surat permintaan penawaran - surat pesanan - surat konfirmasi pesanan - surat pemberitahuan pengiriman barang - surat penolakan pesanan - surat pengaduan - surat jawaban pengaduan - surat penagihan - surat pengiriman pembayaran - surat penanggungan pembayaran - surat jawaban penanggungan pembayaran 7.- Laporan bagi dibuat harus jelas - laporan harus mengandung kebenaran dan objektifitas - laporan harus lengkap - laporan harus tegas dan konsisten - laporan harus langsung mengenai sasaran - laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat - laporan sebaiknya disertai dengan saran saran - laporan harus dibuat tepat waktu - laporan harus disertai bukti bukti terkait 8.formulir dibuat karena adanya permintaan yang banyak dan seragam terhadap informasi tertentu sehingga data dibuat secara berulang kali yang berakibat pada ketidakefisienan. Pentingnya formulir,yaitu 1.menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan serta menghemat biaya dalam hal penggunaan kertas 2.memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan 3.adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan 4.mengurangi kegiatan fotokopi 9.- sistem abjad : sistem penyimpanan arsip menggunakan metode penyusunan menurut abjad - sistem perihal : cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. - sistem nomor : pengarsipkan berdasarkan nomer surat atau kode nomer yang diberikan pada surat untuk kebutuhan pengarsipan. - sistem geografis : suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. - sistem tanggal : sistem penyimpanan surat yang didasarkan pada tanggal diterimanya surat khusus untuk surat yang masuk dan tanggal surat dikirim khusus untuk surat keluar. 10.- Memudahkan seluruh staf administrasi dalam pengelolaan surat diseluruh bagian institusi sehingga menjamin tertib administrasi. - menyediakan akses dengan cepat bagi semua pejabat dan staf yang akan mengirim ataupun merespons surat yang ditujukkan kepadanya. - menyediakan sistem pengarsipan terpadu sehingga memudahkan penelusuran surat dan monitoring

- memberikan fasilitas dalam pembuatan laporan pengelolaan surat.